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广西医科大学研究生院

      【通知】关于2019届毕业生上交就业证明材料办理报到证的通知

      来源:   发布时间:2019-05-27   作者:   点击数:

      关于2019届毕业生上交就业证明材料办理报到证的通知

       

      2019届毕业研究生:

      根据广西教育厅下发的文件指示,区内各高校就业报到证将于6月中旬提交教育厅审核打印,请已就业的毕业生在201969日早上8点以前向研究生院304办公室上交你们的就业证明材料(研院认可的证明材料种类见下文),并将详细就业信息填入研究生管理系统(http://210.36.48.22/pub/index.aspx)的“就业管理”下的“就业信息”中。

      1.     已经交过就业证明材料的毕业生,请再次核对研究生管理系统中的就业信息是否填写,填写是否正确,有任何改动可以直接在系统里修改、保存,上报教育厅数据以系统中个人填写的为准,不再单独组织核对。已就业的毕业生如果存在毁约可能,可以到304办公室登记备案,申请先不打印报到证。

      2.     考上博士、申请延期毕业的没有报到证。

      3.     拟出国的毕业生、拟暂时不就业(比如计划专职考博、因怀孕待产暂不就业等)的毕业生建议304办公室登记要求打印生源地报到证,以便学校凭报到证把档案发回生源地。需要报到证作为参加区内外公开招聘考试凭证的也要来登记打印生源地报到证。

      4.     生源地报到证抬头及档案回生源地的接收地址均为教育部指定,无法自行选择。

      5.     户口迁移是离校手续的重要一环,完成离校手续是领取毕业证、学位证的先决条件,为了避免因未办理户口迁移手续影响领取“双证”,请所有户口在校的毕业生(户口在校名单见附件四),务必密切关注学校户籍办关于户口迁移的后续通知。如果已明确离校前不迁移户口,可下载《户口留校托管协议书》(见附件五)到校户籍办办理托管手续。如果未就业,但是又想迁户口回原籍的,可以直接来304 办公室登记要求打印生源地报到证,待落实就业后可以用“就业圈”自助办理改派报到证到用人单位。暂未就业、户口也不在校的毕业生可以先不打报到证,待落实就业后自助办理。

      6.     报到证按需办理,没有上交任何就业证明材料也没有来304办公室登记打印生源地报到证的毕业生,默认不需要报到证,学校将不办理该生报到证。无论什么原因未能赶上此次学校统一办理报到证也没关系,7月份起可以下载手机APP“就业圈”自助办理(7月份之前办理会显示“你还不是毕业生”字样)。

       

      一、    就业证明材料的种类及上交注意事项:

      1.    就业协议/劳动合同/接收函/规培协议

      “就业协议”指学校下发的三方协议;“劳动合同”、“接收函”、“规培协议”等不做固定格式要求。上述所有就业证明材料必须加盖用人单位公章。

      ★注意:

      1)如果报到证需开往用人单位的上级部门(如:人事局、人力资源和社会保障局、卫健委等)或人才市场,协议书上应当盖有相应的上级部门或人才市场的公章,或者提供三方证明(见附件一,请同学们自行下载填写并拿给用人单位、人才市场签字盖章)。如无法提供上述证明,报到证抬头将默认按照用人单位名称开具。报到证需开往“广西人才服务管理办公室”(即广西区人才市场)的,可以不开具附件一的三方证明。

      2)考上规培的毕业生可以将加盖有规培基地公章的规培协议复印件交来,也算就业。报到证和档案如何处理请与规培基地商议,如不接收,建议来304办公室登记打印生源地报到证,档案发回生源地。

      2.    非协议类就业登记表(模板见附件二)

      已与用人单位初步达成口头雇佣关系,但无法及时签订书面就业协议的毕业生,可以填写《非协议类就业登记表》并加盖用人单位公章;

      3.    在职人员回原单位工作证明(模板见附件三)

      原来有工作单位的非定向和定向毕业生,毕业后回原单位报到,应开具加盖单位公章的《在职人员回原单位工作证明》,并登录研究生管理系统→就业管理→就业信息自行录入用人单位信息及档案邮寄信息

      4.    博士录取通知书/调档函

      加盖招生单位公章的博士录取通知书或调档函,并登录研究生管理系统→就业管理→就业信息自行录入招生单位信息及档案邮寄信息档案将统一在730日前寄出,考上博士的毕业生请知悉并向博士录取学校说明

      5.    国外大学或者工作地的offer

      因升学、访学及就业等原因需要出国出境的,可使用offer作为就业证明材料,并自行联系生源地人才市场沟通档案接收事宜,将档案接收信息填入研究生管理系统→就业管理→就业信息中。


      如在外地无法到校上交材料,也可以用手机拍摄清晰相片,或用扫描仪扫成清晰PDF/JPG文件,发送至曾老师邮箱:87001557@qq.com,邮件命名为“学号+姓名+就业证明材料+电话”(如201620xxx张三就业证明材料 1380771xxxx),并在返校后及时补交纸质版就业证明材料。其他特殊情况请致电0771-5354077咨询曾老师。


      二、        未就业登记备案

       

      暂时无法提供就业证明材料的毕业生请点击https://www.wjx.top/jq/28366072.aspx或扫描下方二维码进行登记备案。



      三、上交就业证明材料截止时间:201969日早上8点以前

      在此期限以后提供就业证明材料的毕业生,学校将不再统一办理报到证,毕业生需在“广西毕业生就业网”下载“就业圈”APP7月份开始根据提示递交相关材料,等待广西大学生就业服务中心审核、发给报到证。届时可选择由中心用到付件形式(可以有效预防丢件)邮寄报到证,或者到中心自取。

       

      四、报到证的领取:

      时间:62324日,上午8:0013:00,下午15:0018:00

      地点:研究生院五楼502会议室

      届时请持本人身份证或学生证领取,如需代领,请提供双方身份证复印件、委托书(自拟)。领取报到证后,应在报到证上注明的报到期限内到用人单位或生源地毕业生就业管理部门报到,如超过期限才报到,对方有可能拒绝接收。

       

      附件一:用人单位+毕业生+人才中心三方证明(模板)

      附件二:非协议类就业登记表(模板)

      附件三:在职人员回原单位工作证明(模板)

      附件四:2019届毕业研究生户口在校名单

      附件五:广西医科大学毕业研究生户口留校托管协议书

                         

                             广西医科大学研究生院

       

                            2019.5.27



      相关附件:用人单位+毕业生+人才代理机构三方证明(模板).doc

      相关附件:广西医科大学毕业生非协议类就业登记表.doc

      相关附件:在职人员回原单位工作证明(模板).doc

      相关附件:2019届毕业生户口在校名单.xls

      相关附件:广西医科大学毕业研究生户口留校托管协议书20190527.doc